会議は「悪」なのか?

会議=売上を生まない無駄な時間

だから、

会議はなるべく減らすべき

そう思う人は多いでしょう。

しかし、

各国の国際ブックアワードで
ビジネス書部門の金賞を総なめにした

『スケーリング・アップ』の著書
ヴァーン・ハーニッシュ氏はこう言います。

===

会議は減らさず、増やす

二十年間、
急成長企業を見てきた経験から言えるのは、

リズムのある会社、つまり、
会議を一定の間隔できちんと開いている会社が、
いずれは成功を収めるということ。

そして、

成長のスピードが増すにつれて、
会議の頻度も増すということだ。

===

一体これはどういうでしょう?

●会議が多く、結びつきの強い組織

アメリカ合衆国の石油王ロックフェラー
について、こんな記述があります。

===

ロックフェラーの伝記
『タイタン』を読んで印象的だったのは、
昼食会を習慣にしていたという話だ。

ロックフェラーは毎日、
必ず、幹部たちと昼食をともにした。

初めは、スタンダード石油の
共同創立者4人との昼食会だったが、

やがて会社が発展してからは、
11人の役員も参加するようになる。

こうして彼らは、
毎日欠かさず、顔を合わせていた。

毎日食事の席に集まることによって、
幹部陣の結びつきが、人間的にも、仕事上でも強まる。

ひいては、いずれ石油業界に覇を唱えて、
ウォール街を席巻しようと打って出るときに、
ひとりひとりが本分を尽くしてくれる、
とロックフェラーは考えた。

===

ピーク時は、アメリカの石油の90%を
コントロールしたと言われる急成長企業。

そんな企業で行われていたのは、
意外にも、毎日の昼食会でした。

しかも、
4人から11人に人数を増やしています。

それほどに毎日顔を合わせリズムを作ることが、
足並みを揃えなければいけない幹部達にとって、
重要だったのでしょう。

●会議が少なく、団結力の弱い組織

一方で、

会議が少なく、
リズムのない組織はどうなるか。

それはスポーツを見ると分かります。

【ONE TEAM(ワンチーム)】

これは、ラグビーW杯で史上初のベスト8を
達成した日本代表を支えたスローガンですが、

チームが1つにまとまるために
絶対に欠かせないのが、

「コミュニケーション」です。

試合が始まると、
体と体のぶつかり合いに目がいきますが、

どんなスポーツでも、強いチームは例外なく、
試合前、試合途中、試合後に必ずミーティングを行います。

そこでチームの戦略や戦術を確認し、
メンバー全員が同じ目標に向かって進みます。

逆に考えると、

ミーティングのないチームは
戦略も戦術もバラバラで、
お互いに何を考えているか分からない状態です。

これでは結果はついてきませんよね。

つまり、、、

●「会議は悪」という思い込み

会議が悪なのではなく、
問題は別のところにあると
ヴァーン・ハーニッシュ氏は言います。

===

だらだらと長い会議しか知らない方には
不思議に聞こえるかもしれないが、

ここでいう会議は、
あちこちに話の飛ぶ散漫な会議ではなくて、
議題を絞って時間を短く区切った、
密度の濃い会議のことだ。

(中略)

急成長企業にとっては、
会議がリズムであり、議題が規則だ。

それらを守ることによって、
新しい発見や思いもよらぬ成果が生まれる。

===

実際のところ、
“働く場所も時間も基本的に自由”という
方針を取ってきたダイレクト出版でも、

毎日15分の「デイリーハドル」と呼ばれる
会議を増やしてから、

・新規獲得の数が伸びた
・新人のパフォーマンスが上がった
・チームに一体感が生まれた

なんて変化があったそうです。

(遠隔の人は、ZOOMなど
オンライン会議で参加しています。)

…もしあなたの会社でも、

「会議でリズムをつくり、
組織のパフォーマンスを向上させたい」

と考えているなら、
ぜひ毎日15分の「デイリーハドル」を
導入してみてはいかがでしょう?

最初は戸惑うかもしれませんが、
きっと効果が実感できるはずです。

また、その場で一気に情報共有ができるので、
個別に連携を取るよりも時短になるでしょう^ ^

ps

今日紹介したデイリーハドルは、
『スケーリング・アップ』の
「実行:会議のリズム」の施策のほんのひとつです。

著者ヴァーン・ハーニッシュと彼のチームは、
過去30年以上にわたり
何百、何千もの企業を助けた経験から、

リスクをできるだけ抑えながら、
安定的に会社を成長させるために必要な

「人材」「戦略」「実行」「キャッシュ」

という4つの大きな分野を発見しました。

そして本書には、各分野において、
デイリーハドルのような効果の出る
施策が紹介されているので、

・会社が成長して、次のステージに差し掛り、
いろんな問題が出てきたけれど、
何から手をつけたらいいか分からない、、

・売上の頭打ちの原因が分からない、、
キャッシュもなぜかギリギリになる、、

・組織にまとまりがなく、
プロジェクトが計画通りに進まない、、

そんな悩みを解決する糸口が
きっと見つかるでしょう。

↓↓

「人材」「戦略」「実行」「キャッシュ」
の4分野について体系的に学び、
会社を成長させ続けるシステムを手に入れる

スケーリング・アップ

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